DATENSCHUTZ
Datenschutz auf einen Blick
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Recherche und Verarbeitung von Lead-Daten für personalisierte postalische Akquise verarbeitet werden. Die Informationen zur postalischen Akquise findest du im Abschnitt „Datenschutz bei postalischer Akquise“.
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortliche Stelle
Julien Koch · JU WebStudio
Kantstraße 3 · 89165 Dietenheim · Deutschland
Telefon: 01575 6690575
E-Mail: info@juwebstudio.de
2. ALLGEMEINE HINWEISE
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags oder die im Abschnitt zur postalischen Akquise beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
3. HOSTING
ALL-INKL.COM
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter stellt Webspace, technische Infrastruktur und E-Mail-Dienste bereit. Soweit Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
4. TECHNISCHE ZUGRIFFSDATEN
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungs- und Anfragedaten, insbesondere deine IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs und die angeforderte Seite oder Datei, um die Inhalte an deinen Browser auszuliefern.
Die im Hosting-Kundenbereich einstellbare Erstellung von Zugriffsprotokollen (Access-Logs) und die darauf beruhende Zugriffsstatistik sind für unseren Webspace deaktiviert. Wir verwenden diese Funktionen nicht zur Auswertung deines Besuchs. Diese Einstellung betrifft nicht automatisch etwaige separate technische Sicherheits- oder Fehlerprotokolle des Hostinganbieters.
Soweit technische Daten zur Bereitstellung, Fehlerbehebung oder Abwehr von Angriffen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website. Für die erforderliche Speicherdauer sind der Abschluss der technischen Übertragung und, bei einem konkreten Fehler oder Sicherheitsvorfall, die notwendige Dauer seiner Analyse und Behebung maßgeblich. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung setzt einen fortbestehenden rechtlichen Grund voraus, etwa eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die deaktivierten Zugriffslogs begründen keine Aussage über eine feste Speicherfrist für separate interne Protokolle des Hostinganbieters.
5. KONTAKTAUFNAHME
E-Mail und Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten deiner Anfrage spätestens vier Wochen nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ist eine weitere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich, werden die betroffenen Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Bei einem Auftrag werden die erforderlichen Daten zur Vertragsabwicklung weiterverarbeitet; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.
6. KONTAKTFORMULAR
Übermittlung deiner Anfrage
Über das Kontaktformular werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht sowie gegebenenfalls Unternehmen, Telefonnummer und das ausgewählte Anliegen verarbeitet. Die Übertragung an unsere Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anfrage wird anschließend über den E-Mail-Dienst von ALL-INKL.COM an info@juwebstudio.de versendet und dort zur Bearbeitung als E-Mail gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung der Anfrage in einer Website-Datenbank findet nicht statt.
Die Angaben dienen der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Für die Löschung gelten die Angaben unter „Kontaktaufnahme“. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung über das Formular erforderlich. Alternativ kannst du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Zum Schutz vor automatisierten oder manipulierten Anfragen verwenden wir eine Sicherheitsprüfung der Formularsitzung, ein für Besucher nicht sichtbares Prüffeld und eine Begrenzung der Anzahl von Sendeversuchen. Hierfür wird die IP-Adresse serverseitig mit einem geheimen Schlüssel in einen verkürzten Prüfwert umgewandelt. Zu diesem Prüfwert werden ein Zähler und ein Zeitstempel gespeichert, nicht die vollständige IP-Adresse oder der Nachrichteninhalt. Mehrere IP-Adressen können demselben Prüfwert zugeordnet werden. Das Prüfintervall beträgt 15 Minuten. Abgelaufene Prüfdateien werden bei der nächsten Nutzung des Kontaktformulars automatisch gelöscht. Ohne erneute Formularnutzung erfolgt keine zeitgesteuerte Bereinigung; die Dateien können daher länger bestehen bleiben. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und unserer E-Mail-Infrastruktur vor Missbrauch.
7. COOKIES UND TRACKING
Keine Analyse oder Werbung
Auf dieser Website werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es findet keine Reichweitenmessung und kein personalisiertes Werbetracking statt.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird das technisch erforderliche Cookie „ju_contact“ eingesetzt. Die Formularsitzung wird bei der ersten Interaktion mit einem Formularfeld beziehungsweise beim Absenden angefordert. Das Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung, mit der die Sicherheitsprüfung der Anfrage deiner Formularsitzung zugeordnet werden kann. Es enthält nicht den Inhalt deiner Nachricht und dient nicht der Werbung oder der Erstellung von Nutzungsprofilen. Es wird als Sitzungscookie ohne festes Ablaufdatum gesetzt und normalerweise beim Beenden der Browsersitzung entfernt. Eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann es erhalten. Die Aufbewahrung der zugehörigen serverseitigen Sitzungsdaten richtet sich nach der PHP-Konfiguration des Hostinganbieters.
Die Speicherung und der Zugriff erfolgen zur sicheren Bereitstellung des von dir angeforderten Kontaktformulars auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz vor manipulierten Anfragen. Du kannst Cookies über deinen Browser löschen oder blockieren; bei einer Blockierung kann der Formularversand nicht funktionieren. Die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bleibt möglich.
8. EXTERNE LINKS
Die Website kann einen einfachen Link zum Instagram-Profil von JU WebStudio enthalten. Beim bloßen Besuch dieser Website werden dadurch keine Inhalte von Instagram geladen. Erst beim Anklicken des Links verlässt du unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.
9. DEINE RECHTE
Betroffenenrechte nach der DSGVO
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@juwebstudio.de.
10. BESCHWERDERECHT
Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN
Keine Profilbildung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet auf dieser Website nicht statt.
12. POSTALISCHE AKQUISE
Datenschutz bei postalischer Akquise
Diese Informationen nach Art. 14 DSGVO betreffen personenbezogene Daten potenzieller Geschäftskontakte (Lead-Daten), die wir nicht unmittelbar bei dir erheben und für personalisierte Akquisebriefe verwenden. Verantwortlich ist Julien Koch · JU WebStudio, Kantstraße 3, 89165 Dietenheim. Kontakt: info@juwebstudio.de, Telefon: 01575 6690575.
Verarbeitete Daten
Für die personalisierte postalische Ansprache verarbeiten wir Empfänger- und Adressdaten. In unserem aktuellen Excel-Leadsystem erfassen wir, soweit für den jeweiligen Kontakt vorhanden und erforderlich, Unternehmensname, Branche, Ort, Website und Social-Media-Profil, Ansprechpartner sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Der werbliche Erstkontakt erfolgt per Brief; gespeicherte Telefonnummern oder E-Mail-Adressen werden hierfür nicht verwendet. Recherche-Notizen betreffen insbesondere den erkennbaren Website-Bedarf, Verbesserungsmöglichkeiten, den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen und den Anlass für die Ansprache. Hinzu kommen die A-/B-/C-Einordnung, Kontaktweg und Bearbeitungsstatus, erste und letzte Kontakte, Reaktionen, Einwände, nächste Schritte und Wiedervorlagetermine sowie gegebenenfalls Angebots-, Antwort-, Interessen- und Qualifizierungsdaten und Verlustgründe. Diese Angaben sind personenbezogene Daten, soweit sie sich auf eine natürliche Person beziehen lassen. Die Erfassung eines Kontaktwegs bedeutet nicht, dass dieser ohne weitere Prüfung für Werbung genutzt wird. Von der postalischen Anschrift wird in der Lead-Tabelle nur der Ort erfasst. Die vollständige Zustellanschrift recherchieren wir erst bei der Erstellung des Briefes und übernehmen sie in den Brief, nicht in die Lead-Tabelle. Eine Kopie des Briefes wird zur Bearbeitung des Kontakts aufbewahrt.
Herkunft der Daten
Wir recherchieren Leads manuell anhand öffentlich zugänglicher Unternehmenswebsites, Google-Unternehmensprofile beziehungsweise Google Maps und öffentlicher Social-Media-Profile. Die Zustellanschrift recherchieren wir erst bei der Erstellung des Briefes. Recherche-Notizen und die A-/B-/C-Einordnung entstehen durch unsere Auswertung der recherchierten geschäftlichen Informationen. Die für den jeweiligen Kontakt verwendeten konkreten Quellen und das Abrufdatum werden im zugehörigen Datenschutzblatt zum Brief angegeben. Diese allgemeinen Informationen ergänzen die empfängerbezogenen Quellenangaben; sie ersetzen sie nicht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die Daten zur Auswahl potenzieller Geschäftskontakte sowie zur Vorbereitung, Zustellung und Bearbeitung personalisierter Briefe über unsere Webdesign- und Webentwicklungsleistungen. Der werbliche Erstkontakt erfolgt per Brief. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung passender Geschäftskunden. Wir dürfen uns darauf nur stützen, soweit die Verarbeitung erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen. Kommt es auf Wunsch der betroffenen Person zu vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag mit ihr, erfolgt die dafür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherung und Empfänger
Die Lead-Datei wird in Excel geführt. Sie wird ebenso wie Briefkopien und die Werbesperrliste in meinem persönlichen Microsoft-OneDrive-Konto im Rahmen von Microsoft 365 Single gespeichert und zwischen meinem PC und Laptop synchronisiert. Nur ich nutze diese Dateien; sie sind nicht für andere Personen freigegeben. Microsoft ist als Anbieter des Cloud-Speicherdienstes an der Speicherung beteiligt. Die Akquisebriefe drucke ich selbst; ein Druckdienstleister wird nicht eingesetzt. Die Briefe werden entweder über einen Postdienstleister verschickt oder von mir persönlich zugestellt. Beim Postversand erhält der jeweilige Postdienstleister die für die Zustellung erforderlichen Empfänger- und Adressdaten. Bei persönlicher Zustellung entfällt die Weitergabe an einen Postdienstleister.
Speicherdauer und Werbewidersprüche
Recherchierte Leads, die wir nicht anschreiben, löschen wir spätestens 30 Tage nach ihrer Erhebung. Bei einer Absage oder wenn ein Kontakt als verloren abgeschlossen wird, beenden wir die Akquise und löschen den Lead-Datensatz einschließlich Recherche-Notizen, Bewertung und aufbewahrter Briefkopie unverzüglich. Bleibt eine Antwort aus, löschen wir diese Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Wird aus dem Kontakt ein Kunde, bewahren wir die Akquiseunterlagen bis zum Abschluss des Auftrags auf und löschen sie anschließend. Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die Dauer dieser Pflichten ausschließlich für den betreffenden Zweck aufbewahrt. Die hier genannten Regeln betreffen die Akquiseunterlagen; sie ersetzen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Rechnungs- oder sonstige aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen. Bei einem Werbewiderspruch endet die werbliche Ansprache sofort; die für die Werbung geführten Lead-Daten einschließlich Recherche-Notizen, Bewertung und Briefkopie werden unverzüglich gelöscht. Davon getrennt bleibt nur der nachfolgend beschriebene erforderliche Sperrvermerk bestehen, soweit nicht einzelne Unterlagen aus einem anderen gesetzlichen Grund aufzubewahren sind. Eine Absage, die zugleich einen Werbewiderspruch enthält, behandeln wir als Werbewiderspruch. Die Vier-Wochen-Frist für abgeschlossene allgemeine Kontaktanfragen gilt nicht für diese Akquiseunterlagen; für sie gelten die hier beschriebenen Regeln.
Werbesperrliste
Zur Beachtung eines Werbewiderspruchs führen wir eine getrennte Werbesperrliste. Darin speichern wir nur Name beziehungsweise Firma, die zur eindeutigen Zuordnung erforderlichen Adressdaten und das Datum des Widerspruchs. Recherche-Notizen und A-/B-/C-Bewertungen werden nicht in die Werbesperrliste übernommen. Vor jedem Briefversand gleichen wir die Empfänger mit dieser Liste ab. Die Sperrdaten werden ausschließlich verwendet, um eine erneute werbliche Ansprache zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die verlässliche Beachtung deines Werbewiderspruchs. Wir bewahren den minimalen Sperrvermerk so lange auf, wie er erforderlich ist, um eine erneute werbliche Ansprache zu verhindern. Diese Erforderlichkeit prüfen wir mindestens jährlich; entfällt sie, löschen wir den Sperrvermerk.
Deine Rechte
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft einschließlich der verfügbaren Informationen zur Datenherkunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für Direktwerbung gilt das oben hervorgehobene Widerspruchsrecht ohne Begründung. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Zur Ausübung deiner Rechte nutze die oben genannten Kontaktdaten.
A-/B-/C-Einordnung und automatisierte Entscheidungen
Im aktuellen Excel-Leadsystem wählen wir die A-/B-/C-Klasse manuell aus. Excel berechnet als Unterstützung einen Kriterienhinweis aus fünf manuell erfassten Bewertungen: aktiver Betrieb, Bedeutung der Website für das Geschäft, erkennbarer Verbesserungsbedarf, möglicher wirtschaftlicher Nutzen einer besseren Website und Erreichbarkeit eines Entscheiders. Vier bis fünf Ja-Antworten ergeben den Hinweis A, zwei bis drei B und null bis eine C. Bei unvollständiger Prüfung bleibt der Hinweis offen. Sichtbares Marketing-Bewusstsein wird ergänzend erfasst, fließt aber nicht in diese Fünf-Kriterien-Berechnung ein. A-Kontakte sollen zuerst, B-Kontakte nachrangig geprüft und angesprochen werden; C-Kontakte werden grundsätzlich nicht aktiv verfolgt. Die endgültige Einordnung erfolgt manuell und kann vom berechneten Hinweis abweichen. Excel berechnet außerdem Wiedervorlagehinweise aus Terminen und Statusangaben. Diese Angaben beschreiben die Auswahl und Reihenfolge der Bearbeitung, keine automatische Versendung von Werbung. Die Entscheidung über eine Ansprache treffe ich persönlich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet in diesem Verfahren nicht statt.
Stand: Oktober 2026